Відділ кадрів – структурний підрозділ університету, основними завданням якого є: задоволення потреби в кваліфікованих кадрах та їх ефективне використання, забезпечення дотримання принципів підбору кадрів щодо їх професійних і ділових якостей, прогнозування розвитку персоналу, документальне оформлення трудових відносин, ведення, облік та зберігання особових справ співробітників та студентів
Основні напрямки роботи відділу кадрів:
- Комплектування Університету кадрами науково-педагогічних працівників, робітників і службовців потрібних професій, за фахом і кваліфікацією у відповідності з цілями, стратегією і профілем університету, які змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності.
- Підбір і розміщення кадрів, забезпечення та організація професійного та кар’єрного росту працівників.
- Здійснення організаційної та аналітичної роботи з кадрового менеджменту, документальне оформлення трудових відносин.
- Проведення роботи по створенню кадрового резерву керівного складу університету, кафедр та підрозділів, а також здійснення організаційно-методичного керівництва по його формуванню.
- Ведення облікових даних кадрового складу університету.
- Ведення встановленої звітно-облікової документації, підготовка державної статистичної звітності з кадрових питань, аналіз якісного та кількісного кадрового складу університету
У процесі здійснення діяльності відділ кадрів виконує такі функції:
- Робота з підбору для Університету працівників потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки і ділових якостей.
- Своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників у відповідності з трудовим законодавством, положеннями, інструкціями і наказами ректора.
- Забезпечення належного зберігання, використання і надійного захисту персональних даних працівників університету, згідно з чинним законодавством, зокрема Законом України «Про захист персональних даних».
- Участь у розробці структури університету, штатного розпису та у внесенні змін до них, в межах своєї компетенції, зокрема у розміщенні посад в структурних підрозділах та їх відповідності до Класифікатора професій, контроль та надання методичних рекомендацій у підготовці та розробці посадових інструкцій.
- Організація, інформаційне забезпечення, підготовка необхідних матеріалів для проведення кадрових, атестаційних та кваліфікаційних комісій університету.
- Проведення роботи щодо укладення, продовження терміну дії, розірвання контрактів з науковими та науково-педагогічними працівниками університету, а також участь у здійсненні організаційних заходів з перевірки виконання умов та показників контрактів.
- Оформлення і видача службових посвідчень, довідок з місця
роботи та здійснення підрахунку трудового стажу працівників. - Організація обліку військовозобов’язаних, призовників та їх бронювання.
- Розгляд матеріалів та підготовка документів для представлення до заохочень та нагороджень працівників, ведення відповідного обліку.
- Ведення табельного обліку, організація складання і виконання графіків відпусток структурними підрозділами університету.
- Оформлення в установленому порядку листків непрацездатності.
- Оцифрування трудових книжок співробітників та завантаження їх на портал електронних послуг Пенсійного фонду
У своїй діяльності відділ кадрів керується такими нормативно-правовими актами:
- Конституція України;
- Кодекс законів про працю України;
- Закон України «Про освіту»;
- Закон України «Про вищу освіту»;
- Закон України «Про відпустки»;
- Закон України «Про запобігання корупції»;
- Закон України «Про зайнятість населення»;
- Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»;
- Постановами Верховної Ради України;
- Указами і розпорядженнями Президента України;
- Постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України;
- Наказами Міністерства освіти і науки України;
- ДСТУ 4163:2020;
- Локальними актами університету (Статутом, Правилами внутрішнього трудового розпорядку, Колективним договором).
У складі відділу кадрів є Військово-обліковий стіл , який здійснює бронювання військовозобов’язаних запасу, веде облік військовозобов’язаних і призовників (працівників та студентів університету) відповідно до вимог чинного законодавства України.
У своїй роботі військово-обліковий стіл керується такими нормативно-правовими актами:
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»;
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»;
- Постанова КМУ від 30.12.2022 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»;
- Постановами Верховної Ради України;
- Указами і розпорядженнями Президента України;
- Постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України;
- Наказами Міністерства оборони України;
- ДСТУ 4163:2020.
Наші контакти Адреса: вул. Київська, 24, м. Глухів, Сумська область, 41400, Україна
Телефон/факс: (05444)2-21-37
E-mail: viddil_kadriv@gnpu.edu.ua
Токарик Лідія Борисівна
Начальник відділу кадрів
E-mail: viddil_kadriv@gnpu.edu.ua
кабінет 46, 2 корпус, 1 поверх
Ланцкова Світлана Вікторівна
Провідний фахівець відділу кадрів
по роботі зі співробітниками університету
E-mail: viddil_kadriv@gnpu.edu.ua
кабінет 46, 2 корпус, 1 поверх
Графік роботи
| Дні тижня | Прийом відвідувачів | Обробка документації | Обідня перерва |
| Понеділок | 9.00 – 12.00 13.00 – 15.00 | 8.00 – 9.00 15.00 – 17.15 | 12.00 – 13.00 |
| Вівторок | 9.00 – 12.00 13.00 – 15.00 | 8.00 – 9.00 15.00 – 17.15 | 12.00 – 13.00 |
| Середа | 9.00 – 12.00 13.00 – 15.00 | 8.00 – 9.00 15.00 – 17.15 | 12.00 – 13.00 |
| Четвер | 9.00 – 12.00 13.00 – 15.00 | 8.00 – 9.00 15.00 – 17.15 | 12.00 – 13.00 |
| П’ятниця | 9.00 – 12.00 13.00 – 15.00 | 8.00 – 9.00 15.00 – 16.00 | 12.00 – 13.00 |
| Субота, неділя | вихідні дні | ||